Versie van 30 dec 2009 om 15:26

Opmerking bij deze variant van de statuten der M.C.G.V. Stack: Deze digitale versie is m.b.v. een scanner en OCR programma tot stand gekomen. Hierdoor is het mogelijk dat er woord(delen) ontbreken en letters 'verminkt' zijn. Kortom, er kunnen geen rechten aan de onderstaande tekst worden ontleend.

Heden, twintig maart negentienhonderd vijf en tachtig, verschenen voor mij, Mr. Jacobus Wilhelmus Hubertus van der Staak, notaris ter standplaats Eindhoven:

1. de Heer LUCAS FRANCISCUS WITKAM, student, wonende te 5612 JM Eindhoven, 's-Gravesandestraat 3n, geboren te Nijmegen op twintig januari negentienhonderd drie en zestig;
2. de Heer TIAGO CORNELIUS GONS, student, wonende te 3768 AR Soest, Acacialaan 6, geboren te Luanda (Angola) op tien augustus negentienhonderd drie en zestig,

handelende als voorzitter en sekretaris van na te noemen vereniging, verklaarden bij deze over te gaan tot vastlegging
bij notariële akte van de statuten van de vereniging Micro Computer Gebruikers Vereniging STACK, gevestigd te Eindhoven.
De komparanten, handelend als gemeld, verklaarden dat de vereniging wordt geregeerd door de navolgende:

STATUTEN

NAAM EN ZETEL

Artikel 1

De vereniging draagt de naam:
MICRO COMPUTER GEBRUIKERS VERENIGING STACK,
en is gevestigd te Eindhoven.

DOEL EN MIDDELEN

Artikel 2

1. De vereniging stelt zich ten doel:

   1. het bevorderen van kontakten tussen studenten en medewerkers van de Technische Hogeschool Eindhoven, die geinteresseerd zijn in microprocessoren en personal computers;
   2. het opzetten en uitvoeren van projekten op dit gebied, waarbij wordt geprobeerd dit te doen geschieden onder auspiciën van het Rekencentrum van de Technische Hogeschool Eindhoven.

2. Zij tracht dit doel te bereiken door middel van:

   1. het gezamenlijk oplossen van hard- en software-problemen;
   2. projekten die voortkomen uit de wensen van de leden;
   3. het houden van lezingen, cursussen en bijeenkomsten;
   4. het organiseren van, of het verlenen van medewerking bij het organiseren van excursies;
   5. het uitgeven van een verenigingsorgaan;
   6. het hulp bieden aan andere studenten en medewerkers bij problemen op het gebied van microcomputers;
   7. eventuele andere aktiviteiten.

DUUR

Artikel 3

De vereniging is opgericht op een en dertig oktober negentienhonderd drie en tachtig en is voor onbepaalde tijd aangegaan.

VERENIGINGSJAAR

Artikel 4

Het verenigingsjaar loopt van een oktober tot en met dertig september, behoudens het eerste verenigingsjaar, dat loopt van een november negentienhonderd drie en tachtig tot en met dertig september negentienhonderd vier en tachtig; het boekjaar van de vereniging valt samen met het verenigingsjaar.

LEDEN, BEGUNSTIGERS EN DRAGERS VAN ERETITELS

Artikel 5

De vereniging bestaat uit:

1. leden;
2. begunstigers.

De leden zijn hetzij gewoon, hetzij buitengewoon lid.

Artikel 6

1. Gewone leden zijn zij, die zowel:

   1. studeren of werken aan de Technische Hogeschool Eindhoven;
   2. de wens om als gewoon lid tot de vereniging toe te treden aan het bestuur ter kennis hebben gebracht;
   3. door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.
2. Buitengewone leden zijn zij die op hun verzoek als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
3. Begunstigers zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging Micro Computer Gebruikers Vereniging Stack, gevestigd te Eindhoven, met een minimum jaarlijkse bijdrage te steunen.
4. Bij niet-toelating tot lid door het bestuur, kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.

Artikel 7

1. Het lidmaatschap der vereniging eindigt:

   1. door overlijden van het lid;
   2. door opzegging van het lid bij het bestuur; hierbij hoeft geen opzeggingstermijn in acht te worden genomen, de opzegging gaat in tegen het einde van het verenigingsjaar tenzij het lid verklaart de opzegging op korte termijn te willen doen ingaan;
   3. wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen;
   4. automatisch aan het einde van het lopende verenigingsjaar, indien het lid over dat jaar geen kontributie heeft betaald;

   5. door opzegging namens de vereniging door het bestuur; deze opzegging kan geschieden:

      • wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt; alsook
      • wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   6. door ontzetting of royement door het bestuur. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond van het feit, dat van de vereniging rederlijkerwijze niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting van het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 8

De vereniging kent de volgende eretitels:

• Erelid;
• Erelid van het bestuur;
• Lid van verdienste.

1. De eretitels zijn onderling verenigbaar en kunnen aan een ieder worden verleend.
2. Dragers van een eretitel kunnen tevens lid of begunstiger zijn van de vereniging, mits zij voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden in de statuten.
3. Het verlenen van eretitels gebeurt op voordracht van het bestuur of op een, door tenminste tien gewone leden bij de sekretaris schriftelijk ingediend, voorstel door de algemene ledenvergadering.
4. Ereleden kunnen als zodanig worden benoemd wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging.
5. Tot erelid van het bestuur kunnen zij, die zich in hun funktie als bestuurslid bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, worden benoemd.
6. Tot lid van verdienste kunnen zij, die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging worden benoemd.

Artikel 9

1. De rechten van gewone leden zijn:

   1. de ledenvergaderingen bij te wonen, daar het woord te voeren, voorstellen te doen en er, mits zij tenminste een maand gewoon lid zijn, hun stem uit te brengen;
   2. amendementen en moties in te dienen, mits ondertekend door tenminste vijf gewone leden en het bestuur te interpelleren bij ledenvergaderingen;
   3. kandidaten voor alle vakatures in het bestuur en de kommissies van de vereniging te stellen, mits deze kandidaten door tenminste tien gewone leden of een zoveel kleiner aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste een tiende deel van de stemmen in de algemene ledenvergadering gesteund worden;
   4. gewone ledenvergaderingen te doen beleggen, mits zij hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur, welk verzoek door tenminste tien gewone leden of een zoveel kleiner aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste een tiende deel van de stemmen in de algemene ledenvergadering moet zijn ondertekend;
   5. funkties te bekleden in het bestuur en de kommissies;
   6. aan excursies en andere aktiviteiten deel te nemen;
   7. alle overige rechten welke uit de statuten en het huishoudelijk reglement volgen.
2. Buitengewone leden hebben de onder lid 1. sub f en g van dit artikel genoemde rechten.
3. Begunstigers hebben het recht de ledenvergadering bij te wonen en het in dit artikel onder lid 1. sub f genoemde.
4. Dragers van eretitels hebben het recht om de ledenvergadering bij te wonen met raadgevende stem en het in dit artikel onder lid 1. sub f genoemde.

Artikel 10

1. De plichten van gewone leden zijn:

   1. de jaarlijkse kontributie te voldoen;
   2. alle eventuele hoofdelijke omslagen te voldoen binnen drie maanden na een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering;
   3. de statuten en het huishoudelijk reglement strikt in acht te nemen;
   4. de bezittingen van de vereniging strikt te eerbiedigen;
   5. alle overige plichten welke uit de statuten en het huishoudelijk reglement volgen.

2. De plichten van buitengewone leden zijn:

   1. de jaarlijkse minimum bijdrage te voldoen;
   2. het in dit artikel onder lid 1. sub b, c, d, en e genoemde.
3. De plichten van begunstigers zijn die welke in dit artikel onder lid 1. sub c, d en e, genoemd zijn.
4. De plichten van dragers van eretitels zijn die welke in dit artikel onder lid 1. sub c, d en e, genoemd zijn.

Artikel 11

1. Leden die op de eerste november van het lopend verenigingsjaar hun kontributie of bijdrage nog niet hebben voldaan, verliezen alle aan het lidmaatschap verbonden rechten.
2. Het bestuur heeft het recht leden te schorsen, voor een tijd van maximaal een jaar, te ontzetten of te royeren, wegens wangedrag of wanbetaling. Het betrokken lid moet, voordat tot ontzetting of royement kan worden overgegaan tenminste een schriftelijke waarschuwing hebben ontvangen. Het bestuur stelt de leden in kennis van alle schorsingen, ontzettingen en royementen.
3. Het geschorste, ontzette of geroyeerde lid kan tegen de schorsing, ontzetting of royering in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering. De schorsing, ontzetting of het royement blijven van kracht als het wordt bekrachtigd door tenminste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Geschorste leden, alsmede ontzette leden en geroyeerde leden die wachten op een beroep op de algemene ledenvergadering, verliezen hun rechten als lid, zonder dat zij van hun verplichtingen ontslagen worden.

HET BESTUUR

Artikel 12

1. De dagelijkse leiding van de vereniging berust bij het bestuur, bestaande uit tenminste vier leden en wel een voorzitter, een vice-voorzitter, een sekretaris-archivaris en een penningmeester.
2. Bestuursleden worden door en uit de gewone leden in een algemene ledenvergadering in een bepaalde funktie gekozen, waarbij het zittend bestuur voor de stemming zijn voorkeur kenbaar mag maken.
3. De kandidaatstelling voor een bestuursfunktie door een lid dient minstens veertien dagen voor de betreffende algemene ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur te geschieden.
4. Bestuursleden treden een jaar na hun verkiezing af en zijn terstond weer herkiesbaar.
5. Bij tussentijds aftreden van een der bestuursleden wordt zijn funktie, totdat in de vakature is voorzien, door een, door het bestuur aan te wijzen, bestuurslid vervuld.
   In bijzondere gevallen kan het bestuur aan een niet-bestuurslid een bestuursfunktie opdragen ter tijdelijke vervulling van de ontstane vakature. Indien niet meer voldaan wordt aan de eisen gesteld onder lid 1 van dit artikel, dient het bestuur binnen een maand een algemene ledenvergadering uit te schrijven, teneinde deze situatie te korrigeren.
6. Indien het bestuur besluit voltallig af te treden, blijft het in funktie tot zijn opvolger benoemd en geinstalleerd is.
7. Een bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd gekozen is, kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

8. Het bestuurslidmaatschap eindigt:

   1. door het verstrijken van de termijn waarvoor men als bestuurslid gekozen is;
   2. door bedanken;
   3. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
   4. door ontslag als bedoeld onder lid 7. van dit artikel.

Artikel 13

Alle stukken die een verbintenis of kwijting namens de vereniging inhouden worden getekend door de voorzitter (bij zijn ontstentenis de vice-voorzitter) en een ander bestuurslid; de voorzitter (bij zijn ontstentenis de vice-voorzitter) en een der bestuursleden vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Het tekenen van stukken, die geen verbintenis of kwijting namens de vereniging inhouden, kan door de sekretaris geschieden.

Artikel 14

Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig voor:

1. het voeren van rechtsgedingen en het aangaan van dadingen;
2. het doen van uitgaven boven een bedrag, vast te stellen bij huishoudelijk reglement. Voor het doen van uitgaven voor buitenlandse excursies is geen goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig;
3. het aangaan van verbintenissen die, op geld gewaardeerd, een bedrag, vast te stellen bij huishoudelijk reglement, te boven gaan. Voor het aangaan van verbintenissen die betrekking hebben op buitenlandse excursies, is geen goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig.

GELDMIDDELEN

Artikel 15

De inkomsten der vereniging bestaan uit:

• kontributies;
• bijdragen van buitengewone leden en begunstigers;
• subsidies;
• legaten;
• andere inkomsten.

1. Gewone leden betalen een jaarlijkse kontributie vast te stellen bij huishoudelijk reglement.
2. Buitengewone leden betalen een jaarlijkse minimum bijdrage, vast te stellen bij huishoudelijk reglement.
3. Begunstigers betalen een jaarlijkse minimum bijdrage vast te stellen bij huishoudelijk reglement.

KOMMISSIES

Artikel 16

Alle kommissies binnen de vereniging worden geinstalleerd en gedechargeerd door het bestuur. Kommissies binnen de vereniging kunnen uitsluitend bestaan uit gewone leden.

DISPUTEN

Artikel 17

1. Door minimaal vijf leden van de vereniging kan met toestemming van het bestuur een dispuut worden opgericht.
2. Elk lid van een dispuut dient tevens lid van de vereniging te zijn.
3. De disputen hebben het recht op een bij huishoudelijk reglement vast te stellen deel van de kontributie die elk dispuutslid aan de vereniging verschuldigd is.
4. Disputen mogen een eigen huishoudelijk reglement hebben, dat niet in strijd is met de statuten en het huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement dient te worden goedgekeurd door het bestuur van de vereniging.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 18

De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.

1. De ledenvergaderingen worden onderscheiden in:

   • jaarlijkse algemene ledenvergaderingen;
   • gewone algemene ledenvergaderingen.
2. De jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt telkenjare zo spoedig mogelijk, doch tenminste binnen twee maanden na afloop van het verenigingsjaar, gehouden.
3. Gewone algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur, tenminste tien gewone leden of een zoveel kleiner aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste een tiende deel van de stemmen in de algemene ledenvergadering, zulks wensen. Deze leden dienen een verzoek hiertoe schriftelijk tot het bestuur te richten. De vergadering dient binnen een maand na het schriftelijk verzoek plaats te vinden, bij gebreke waarvan de verzoekers het recht hebben zelf over te gaan tot het bijeenroepen en beleggen van de verzochte vergadering.
4. De oproep tot de algemene ledenvergadering dient door de sekretaris te geschieden tenminste een week voor de datum, waarop de vergadering zal worden gehouden.

STEMRECHT

Artikel 19

1. Gewone leden hebben aktief en passief stemrecht, mits zij tenminste een maand lid zijn.
2. Buitengewone leden hebben geen stemrecht.
3. Begunstigers hebben geen stemrecht.
4. Het dragen van een eretitel verleent als zodanig geen stemrecht.

Artikel 20

Op de algemene ledenvergadering geschiedt het stemmen over personen schriftelijk; de voorzitter beslist op welke wijze over zaken zal worden gestemd, rekening houdend met de wensen van de algemene ledenvergadering.

Artikel 21

1. Voor zover niet anders in de statuten wordt bepaald, worden alle besluiten door de algemene ledenvergadering met volstrekte meerderheid der stemmen aangenomen.
2. Bij staken der stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
3. Indien bij stemming over personen geen der kandidaten de volstrekte meerderheid der geldige stemmen op zich heeft verenigd, heeft herstemming plaats tussen de kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen; indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot, tenzij staande de vergadering op voorstel van het bestuur of van tenminste vijf gewone leden door de vergadering wordt besloten dat opnieuw zal worden gestemd op een volgende vergadering, welke zal worden bijeengeroepen en gehouden binnen een maand na de vorige.

VERIFICATIEKOMMISSIE

Artikel 22

De jaarlijkse algemene ledenvergadering benoemt een verificatiekommissie van minimaal twee leden, die geen lid zijn van het bestuur en die het beleid en de rekening en verantwoording van het bestuur over het lopende verenigingsjaar nagaat en van haar bevindingen verslag uitbrengt, hetwelk aan de eerstvolgende jaarlijkse algemene ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Wanneer het verslag van de verificatiekommissie de goedkeuring van de vergadering niet verkrijgt, wordt door deze of een andere kommissie een nieuw verslag uit gebracht. Het bestuur is verplicht de leden der verificatiekommissie inzage van de boeken te geven en hun alle gewenste inlichtingen te verstrekken. De verificatiekommissie is bevoegd zich door een deskundige te doen bijstaan mits daaraan voor de vereniging geen kosten verbonden zijn.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 23

1. Een door de algemene ledenvergadering vast te stellen huishoudelijk reglement geeft nadere regels omtrent die zaken, waar de statuten naar verwijzen of waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet of met deze statuten.
2. Vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met tenminste twee derde der geldige stemmen.
3. Indien op de algemene ledenvergadering een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement behandeld zal worden, dient in de oproep tot de vergadering de plaats aangegeven te worden, waar de woordelijke tekst van het voorstel ter inzage is gelegd.

STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 24

1. Een besluit tot statutenwijziging of tot ontbinding der vereniging kan slechts worden genomen met tenminste twee derde der geldige stemmen op een algemene ledenvergadering waar tenminste de helft der gewone leden aanwezig is.
   Indien op een algemene ledenvergadering, waar een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding der vereniging wordt behandeld, niet de helft der gewone leden aanwezig blijkt te zijn, wordt binnen vier weken een tweede vergadering bijeengeroepen, waarop tot statutenwijziging of ontbinding kan worden besloten met twee derde der geldige stemmen, ongeacht het aantal aanwezige gewone leden.
2. In de oproep voor de desbetreffende vergadering dient vermeld te worden, dat het een statutenwijziging casu quo ontbinding der vereniging betreft.
3. Statutenwijziging of ontbinding der vereniging kan geschieden op voorstel van het bestuur of op een door ten minste tien gewone leden bij het bestuur schriftelijk ingediend voorstel.

4. De vereniging wordt eveneens ontbonden door:

   1. insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
   2. de rechter, in de gevallen door de wet bepaald;
   3. het geheel ontbreken der leden.

Artikel 25

1. In geval van ontbinding der vereniging is het bestuur, zijn overblijvende leden of het laatst overblijvende lid met de vereffening belast, behalve wanneer de vereniging niet is ontbonden door een besluit der ledenvergadering; dan geschiedt de vereffening door krachtens de wet aan te wijzen personen.
2. Bij besluit tot ontbinding wordt beslist hoe de bezittingen der vereniging zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel der vereniging kunnen worden aangewend.

SLOTARTIKEL

Artikel 26

In alle gevallen, waarin niet door de statuten of het huishoudelijk reglement wordt voorzien, beslist het bestuur.