Bothan HR

Huishoudelijk Reglement

De bepalingen in dit HR zijn alleen ondergeschikt aan de Nederlandse wet, en de statuten en het huishuidelijk reglement der MCGV Stack.

Naam en zetel

Artikel 1

Binnen de Micro Computer Gebruikers Vereniging STACK, hierna te noemen de vereniging, bestaat een dispuut genaamd Bothan, hierna genoemd het dispuut.

Doel en middelen

Artikel 2

De doelstelling van het dispuut is tweeledig:

1. De drempel tot het kennis maken met whisky verlagen.
2. Het samen ontdekken en genieten van whisky.

Artikel 3

De doelen worden nagestreefd met in ieder geval de volgende middelen:

1. Een regelmatig georganiseerde whiskyavond toegankelijk voor de leden van het dispuut.
2. Whiskyproeverijen toegankelijk voor de gehele vereniging.

Duur

Artikel 4

Het dispuut is opgericht op 21 november 2007 en ingegaan voor onbepaalde tijd.

Dispuutsjaar

Artikel 5

Het dispuutsjaar loopt van 1 oktober tot en met 30 september, met uitzondering van het eerste dispuutsjaar, dat loopt van 21 november 2007 tot en met 30 september 2008.

Lidmaatschap

Artikel 6

Leden van het dispuut dienen te voldoen aan onderstaande voorwaarden:

1. Hij dient lid te zijn van de vereniging.
2. Hij dient bij de gedachte aan of het consumeren van whisky een warm gevoel van binnen te krijgen.

Artikel 7

Diegene die aan de in artikel 6 gestelde voorwaarden voldoet, kan lid worden van het dispuut door zich bij een der bestuursleden te melden. Indien het bestuur besluit tot weigering, kan de algemene ledenvergadering besluiten de persoon in kwestie alsnog toe te laten tot het dispuut.

Artikel 8

Het lidmaatschap wordt beëindigd:

1. Indien het lid het lidmaatschap opzegt bij een der bestuursleden. Hiervoor is geen opzegtermijn nodig. De opzegging gaat in aan het einde van het dispuutsjaar, tenzij het lid verklaart de opzegging op korte termijn te willen doen ingaan.
2. Indien het lid niet meer voldoet aan de in artikel 6 gestelde voorwaarden.
3. Wanneer het lid aan het einde van het dispuutsjaar geen contributie heeft betaald over het lopende dispuutsjaar.
4. Door opzegging namens het dispuut door het bestuur. De opzegging kan geschieden:
   1. Wanneer een lid zijn verplichtingen jegens het dispuut niet nakomt.
   2. Wanneer niet redelijkerwijs van het dispuut gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren
5. Door ontzetting of royement door het bestuur. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de reglementen of besluiten van het dispuut handelt, of het dispuut (de dispuutsleden) op onredelijke wijze behandelt of benadeelt.

Het lid in kwestie dient zo snel mogelijk in kennis gesteld te worden van de beëindiging. Het staat de betrokkene vrij beroep aan te tekenen binnen een tijdspanne van een maand, volgens de procedure beschreven in artikel 11, lid 3. Gedurende deze termijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Rechten en Plichten

Artikel 9

De leden van het dispuut hebben de volgende rechten:

1. Het bijwonen van ledenvergaderingen en daar het woord te voeren.
2. Voorstellen en bezwaren in te dienen bij het bestuur, mits ondertekend door tenminste drie (3) leden.
3. Het bestuur te interpelleren bij ledenvergaderingen.
4. Kandidaten voor te stellen voor beschikbare vacatures in bestuur en/of commissies.
5. Functies te bekleden in het bestuur en/of commissies.
6. Het bijeenroepen van een ledenvergadering, zoals beschreven in artikel 17, lid 4.
7. Het deelnemen aan de activiteiten van het dispuut.
8. Alle overige rechten, welke uit de reglementen van het dispuut volgen.

Artikel 10

De leden van het dispuut hebben de volgende plichten:

1. De jaarlijkse contributie te voldoen.
2. Het huishoudelijk reglement van het dispuut in acht te nemen.
3. De bezittingen van het dispuut in acht te nemen en respecteren.
4. Alle overige plichten, zoals die blijken uit de reglementen van het dispuut.

Artikel 11

1. Leden die op 1 november van het lopend dispuutsjaar hun contributie of bijdrage nog niet hebben voldaan, verliezen alle aan het lidmaatschap verbonden rechten.
2. Het bestuur heeft het recht leden te schorsen, voor een periode van maximaal een jaar, te ontzetten of te royeren, wegens wangedrag of wanbetaling. Het betrokken lid moet, voordat tot ontzetting of royement kan worden overgegaan tenminste een schriftelijke waarschuwing hebben ontvangen. Het bestuur stelt de leden in kennis van alle schorsingen, ontzettingen en royementen.
3. Het geschorste, ontzette of geroyeerde lid kan tegen de schorsing, ontzetting of royering in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering. De schorsing, ontzetting of het royement blijven van kracht als het wordt bekrachtigd door tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Geschorste leden, alsmede ontzette leden en geroyeerde leden die wachten op een beroep op de algemene ledenvergadering, verliezen hun rechten als lid, zonder dat zij van hun verplichtingen ontslagen worden.

Het bestuur

Artikel 12

1. De dagelijkse leiding van het dispuut berust bij het bestuur, bestaande uit tenminste drie leden en wel een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; een van deze laatste twee is tevens vice-voorzitter.
2. Bestuursleden worden door en uit de leden in een algemene ledenvergadering in een bepaalde functie gekozen, waarbij het zittende bestuur voor de stemming zijn voorkeur kenbaar mag maken.
3. De kandidaatstelling voor een bestuursfunctie door een lid dient minstens zeven dagen voor de betreffende algemene ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur te geschieden.
4. Bestuursleden treden een jaar na hun verkiezing af en zijn terstond weer herkiesbaar.
5. Bij tussentijds aftreden van een der bestuursleden wordt zijn functie, totdat in de vacature is voorzien, door een, door het bestuur aan te wijzen, bestuurslid vervuld. In bijzondere gevallen kan het bestuur aan een niet-bestuurslid een bestuursfunctie opdragen ter tijdelijke vervulling van de ontstane vacature. Indien niet meer voldaan wordt aan de eisen gesteld onder lid 1. van dit artikel dient het bestuur binnen een maand een algemene ledenvergadering uit te schrijven, teneinde deze situatie te corrigeren.
6. Indien het bestuur besluit voltallig af te treden, blijft het in functie tot haar opvolger benoemd en geïnstalleerd is.
7. Een bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd gekozen is, kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verstrijken van deze termijn.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
   • door het verstrijken van de termijn waarvoor men als bestuurslid gekozen is;
   • door bedanken;
   • door het eindigen van het lidmaatschap van het dispuut;
   • door ontslag als bedoeld onder lid 7. van dit artikel.

Artikel 13

Alle stukken die een verbintenis of kwijting namens het dispuut inhouden worden getekend door de voorzitter (bij zijn ontstentenis de vice-voorzitter) en een ander bestuurslid. De voorzitter (bij zijn ontstentenis de vice-voorzitter) en een der bestuursleden vertegenwoordigen het dispuut in en buiten rechte. Het tekenen van stukken, die geen verbintenis of kwijting namens het dispuut inhouden, kan door de secretaris geschieden.

Artikel 14

Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig voor:

1. Het voeren van rechtsgedingen en het aangaan van dadingen.
2. Het doen van uitgaven boven de 50 euro aan andere zaken dan het onderhouden van de whiskyvoorraad.
3. Het aangaan van verbintenissen die, op geld gewaardeerd, het bedrag genoemd bij b te boven gaan.

Artikel 15

Het bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of tenminste twee bestuursleden. Indien zo'n verzoek wordt ingediend, dient de vergadering binnen een week plaats te vinden.

Geldmiddelen

Artikel 16

De inkomsten van het dispuut bestaan uit:

1. Contributies, de contributie is vastgesteld op 25 euro per lid (per jaar of gedeelte daarvan).
2. Subsidies.
3. Legaten.
4. Vergoedingen voor gedronken whisky.
5. Andere inkomsten.

Algemene Ledenvergadering

Artikel 17

De algemene ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan van het dispuut.

1. Tenminste een maal per jaar, en wel binnen twee maanden na het aflopen van het dispuutsjaar wordt een ALV gehouden.
2. Wanneer een ALV wordt bijeengeroepen, dan zal dat ten minste tien werkdagen van tevoren duidelijk aan alle dispuutsleden bekend gemaakt worden (bijvoorbeeld via email). De bekendmaking zal in ieder geval de plaats, datum/tijd en agenda vermelden.
3. Een ALV kan verder te allen tijde bijeen geroepen worden door het bestuur.
4. Als vijf of meer leden verzoeken om een ALV, moet deze op korte termijn door het bestuur georganiseerd worden, zoals hierboven is beschreven. Als het bestuur niet binnen twee weken reageert, dan mogen de leden zelf een ALV bijeenroepen, op de wijze beschreven onder lid 2 van dit artikel.
5. De ALV is toegankelijk voor alle dispuutsleden en verenigingsbestuursleden en iedereen die door het bestuur is uitgenodigd.
6. Alle voorstellen zullen worden besproken en indien hier vanuit het bestuur of ten minste drie leden behoefte aan is, zal er over gestemd worden.

Artikel 18

1. Alle leden hebben gelijkwaardig, actief en passief stemrecht.
2. Alle stemmingen zullen hoofdelijk (en dus niet schriftelijk) gehouden worden, tenzij een meerderheid van de leden de voorkeur geeft aan een geheime stemming.
3. Voor zover niet anders in het huishoudelijk reglement wordt bepaald, worden alle besluiten door de ALV met volstrekte meerderheid der stemmen aangenomen. De helft van de stemmen is dus niet voldoende.
4. Als bij een stemming over personen, geen der kandidaten een meerderheid behaalt, zal opnieuw gestemd worden, tussen de twee kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben behaald. Indien bij herstemming de stemmen staken, zal de beslissing uitgesteld worden tot een later, nader te bepalen, tijdstip.

Beroepsmogelijkheden

Artikel 19

1. Tegen elk besluit van het bestuur kan beroep worden aangetekend (zoals beschreven in artikel 9, lid 2). Het bestuur zal dit besluit dan heroverwegen.
2. Als het bestuur bij zijn beslissing blijft, kan men bij het hoogste orgaan van het dispuut, de algemene ledenvergadering, in beroep gaan. Hierbij dient men de procedure te volgen, zoals beschreven in artikel 17.

Wijziging Huishoudelijk Reglement, ontbinding dispuut

Artikel 20

1. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement, of opheffing van het dispuut, kan slechts genomen worden met tenminste tweederde van de geldige stemmen op een ALV waar tenminste de helft van de leden aanwezig is.
2. Bij besluit tot ontbinding wordt beslist hoe de bezittingen van het dispuut zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van het dispuut kunnen worden aangewend.
3. In geval van ontbinding van het dispuut, zijn de overgebleven leden belast met de vereffening.

Slotartikel

Artikel 21

In alle gevallen, waarin niet door dit huishoudelijk reglement wordt voorzien, beslist het bestuur.

Voetnoten

1. Voor de leesbaarheid is in dit huishoudelijk reglement overal de mannelijke vorm gebruikt om personen aan te duiden; zou de betreffende persoon echter een vrouw zijn, dan zijn de bepalingen net zo goed van toepassing.